NEN 4400-1 Certificaat wederom weer verlengd

Trots! Uit de half jaarlijkse inspectie is wederom gebleken dat wij weer voldoen aan de eisen van de SNA (Stichting Normering Arbeid). Dit houdt in dat onze personeelsadministratie, loonadministratie en financiële administratie voldoen aan de gestelde eisen. Voor een betrouwbare werkgever bent u bij ons aan het juiste adres! Ook trots dat wij de NBBU CAO controle weer met positief resultaat hebben afgesloten.

WAT IS DE NEN-4400-1 CERTIFICERING?

“De NEN-4400-1 certificering is dé nationale norm voor een kwalitatieve personeel- en loonadministratie voor bedrijven binnen de uitzend- en detacheringsbranche. Bedrijven die voldoen aan deze NEN-4400-1 norm, ontvangen ook het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid, ofwel het SNA-keurmerk.

De stichting Normering Arbeid heeft het SNA-keurmerk opgezet voor de uitzendbranche en aannemers van werk met als doel risico’s voor inleners van arbeid en opdrachtgevers van werk te beperken.

Uitzenden betreft niet alleen arbeidscontracten met een daadwerkelijk uitzendbeding, maar ook detacheren is voor de wet (vooralsnog) gelijk aan uitzenden. Wij die als Uitzendbureau werk ter beschikking stellen aan kandidaten, behoren ook wij tot de reikwijdte van het SNA-keurmerk. Bedrijven die onder deze reikwijdte vallen hebben te maken met een geheel eigen, en vaak gecompliceerde, regelgeving. Onze NNBU aansluiting vereist ook dat wij deze certificering behalen en behouden.

Ondernemingen die in het bezit zijn van het SNA-keurmerk worden periodiek gecontroleerd op vrijwel álle verplichtingen uit arbeid die zij dragen, waaronder de aangifte en afdracht van premies en belastingen en het uitvoeren van identiteitscontroles.”

Waarop wordt nog meer gecontroleerd bij een NEN-4400-1 certificering?

“Om te bepalen of een onderneming voldoet aan de eisen die worden gesteld aan de certificering, wordt er een controle uitgevoerd op de volgende onderdelen:

• Identificatie;
• Personeelsadministratie;
• Loonadministratie;
• Financiële administratie;

Sector specifieke eisen waar de uitlener en inlener mee te maken hebben.

Daarbij inbegrepen worden ondernemingen ook gecontroleerd op het administreren en bewaren van vereiste documenten en op compliance met betrekking tot wet- en regelgeving. Je moet dan bijvoorbeeld denken aan de Wet arbeidsmarkt in balans, Wet aanpak Schijnconstructies, Wet allocatie arbeidskrachten en Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag.”

Wat betekent dit in de praktijk?

“Wij krijgen 2 keer per jaar een auditeur die een volledige dag bij ons op kantoor de controle komt uitvoeren. De volledige administratie wordt hierbij doorgelicht op de verschillende onderdelen. Er zijn vaste documenten die moeten worden aangeleverd en op basis van steekproeven worden daarnaast aanvullende checks gedaan. Na afloop van de inspectie volgt een eindgesprek en wordt binnen een aantal weken een inspectierapport opgemaakt. Hieruit kunnen major of minor afwijkingen volgen, die binnen een bepaalde termijn moeten worden opgelost.

Wat is het belang van het SNA-keurmerk voor (klanten van) Emwerk Uitzendbureau?

“Als Uitzendbureau hebben wij te maken met verschillende klanten, die werkzaam zijn in verschillende branches.

Onderdeel van de specifieke wet- en regelgeving waarmee wij te maken hebben, zijn onder andere de keten- en de inlenersaansprakelijkheid. Op het moment dat werknemers worden ingeleend en het toezicht bij de inlener of opdrachtgever ligt, is de inlenersaansprakelijkheid van toepassing. Blijft het gezag of toezicht bij de uitlener liggen, dan is de ketenaansprakelijkheid van toepassing.

Afhankelijk van de situatie waaronder wordt ingeleend, kan de opdrachtgever door de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld voor het afdragen van loonheffingen en zelfs omzetbelasting, wanneer de uitlener dit verzuimd. Door middel van het SNA-keurmerk worden deze risico’s voor de inlener of opdrachtgever beperkt.

Voor Emwerk Uitzendbureau is het belangrijk dat wij onze klanten zekerheid kunnen bieden dat zij geen risico lopen op het gebied van naheffingen en boetes, omdat wij niet aan onze verplichtingen zouden voldoen en onze administratie niet op orde hebben. Door middel van onze NEN-4400-1 certificering, en daarmee SNA-keurmerk, zijn wij in staat klanten deze zekerheid te bieden. Met behulp van onze certificering kunnen wij onze positie als trusted advisor vasthouden en onze werkzaamheden juist uitvoeren, waardoor wij onze klanten zo goed mogelijk kunnen ondersteunen.”

Meer uitleg over het SNA-keurmerk vind je in deze folder van de Stichting Normering Arbeid.

Wil jij ook werken bij een gecertificeerd bedrijf? Neem contact met ons op tel: 0591-394520 of mail naar info@emwerk.nl